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中层部门负责人如何更好地支配自己的时间

2015-10-08 14:55:18运营管理
中层部门负责人如何更好地支配自己的时间  很多企业的部门领导或中层领导,每日要话费巨大的精力来管理下层员工,并承接上层给予的工作制定计划和安排。可以说中层领导在企业

中层部门负责人如何更好地支配自己的时间
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  很多企业的部门领导或中层领导,每日要话费巨大的精力来管理下层员工,并承接上层给予的工作制定计划和安排。可以说中层领导在企业当中发挥着巨大的作用,成为部门或上下级之间衔接沟通的桥梁。

  所以,作为中层管理者,就应当更好的学会如何平衡自己的时间:即上级占用的时间、被组织支配的时间以及个人支配的时间。

  完美的平衡好这三类时间,是中层领导管理能力的最直接表现,下面我们就来详细解读一下:

  最无可奈何:被领导占用的时间

  中层领导在和上司打交道时候往往花费了很多时间和精力。但是这些时间却是非花不可的,只要你还在打工,就必然有上司,而管理中有一条金科玉律:金主制定规则!

  既然上司才有决定权,那么让上司对自己无可挑剔才是最好的。但是,取悦上司需要花时间,而处理让上司不满意的事情,则需要花的更多的时间。

  当然我并不是让你什么事都对上司要唯命是从,相反,如果自己毫无想法,一味依附于上司,那么你就没有实际价值,等于是多余的。所以,当你不赞同上司交给你的事情时,你需要是换位思考,我们称之为“忠诚反对”,即向你的上司提出一些更好的备选方案,如果能说服其接受你的方案那当然好;如果说服不了,你就必须按他的要求去做。

  相信我,如果你没有满足上司的吩咐,你会被更多的事情绑住,你所拥有的其他时间也将越来越少,因为你要花更多的时间去应付你的上司。

  最必不可少:被组织支配的时间

  受组织支配的时间包括行政文件、例行会议、必要的表格、邮件和各种繁琐程序等。

  在公司,中层领导除了应付上司、下属等人,还要花费大量时间在所谓的行政事务上,繁琐但有必不可少。比如,你丢失了一台笔记本电脑,必须填表格向行政部门申领,列明申请的理由、型号、日期等一些列,这张表格还要你的上级、行政部门签字,再过上一两个礼拜,你才可以拿到笔记本电脑,这就是所谓的“繁文缛节”。可能很多人会抱怨,为什么程序这么多、流程这么多、领本电脑这么简单的事情要搞得如此复杂,但是,不付出受组织支配时间的后果更严重。

  在实际工作中,如果没了这些被组织支配的时间,我们就无法进行日常管理工作,为了在组织机构中生存下去,我们不得不按章办事,服从组织机构的繁文缛节。如果我们为省时间而自作聪明、打了折扣,可能会付出更大的代价。

  最重中之重:个人支配的时间

  个人支配的时间,是我们自由意志下决定要做的事情,而不是迫于老板的压力才去做的。

  这段时间里我们才能充分展示自我,遵从自己的个性,做自己想做的能做的,而如果没有个人支配的时间,就无法成为工作的主人,你永远在别人的意志和支配下做着不心不甘情不愿的工作。

  那么如何获得更多个人时间?

  应该当机立断,砍掉下属占用的时间,花在自己身上。原因有两个:第一, 下属占用的时间不属于管理者的日程安排;第二, 任何调整都会使一部分人焦虑和受害,如果非做不可,选择影响最弱的。

  但是你会发现,即使砍掉了下属的时间,还是有这样那样的烦心事围绕着你,你不可能阻挡掉所有的障碍。是的!你必须学会如果更好的利用这些可支配的自由时间,让他充分发挥它的价值。

  对上司,需要花时间去琢磨如何满足其要求,以赢得其信赖,以便为自己争取更多的可自由支配的时间。

  对同事也也应如此。一旦获可自由支配的时间,就能逐渐开始建立人脉,而后会发现与同事的关系越和谐,他们越愿意配合你的工作,而根本不用费太多的力气。

  对下属还是一样。尝试给下级更多的自由,也更加积极地去配合同事。而下属越自立,同事越积极,也就意味着你的可自由支配时间越多!

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